受新冠肺炎疫情影响,很多企业的日常经营正在遭受重创,但战“疫”不能停,经济运转更不能停,远程办公模式成为了企业复工的首选。数据显示,疫情期间,中国远程办公企业规模超过1800万家,远程办公人数超过3亿。


但一系列问题也接踵而来:如何更好地利用远程办公软件?在线上如何更高效地与客户、合作伙伴进行协同?异地办公如何降低沟通成本,提高工作效率?远程办公的背后是企业业务经营、生产管理等多方面的异地运维,是对企业协同管理能力的一次挑战。



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联合包装网自主软件,助力伙伴远程办公


对于企业而言,远程办公的关键在于如何让分布在全国各地的伙伴能够使用家庭网络,安全、稳定地访问到位于数据中心的办公系统、业务系统等,因此在接到远程办公的通知后,联合包装网IT部门就提前进行了部署、调整、测试,根据不同职级,划分安全管控级别,将VPN用户重新分组和匹配,保障所有人员在家也能访问内网,操作相关业务,确保各项业务都能顺利进行。


(1)ERP系统助力精细化管理

就包装印刷行业来说,尤其是瓦楞纸箱包装,在纸类包装业中占有绝大的比例,但它的利润率却不断向冰点靠近,做好精细化管理就显得尤为重要。


合兴包装总结多年经验推出的ERP系统,采用模块化的设计方式,贴合行业的实际情况,具有很强的应变能力。在疫情期间,ERP系统让总部和伙伴企业、各级工厂之间的联系有效且紧密,相关人员能及时掌握各项数据,实时分析提出解决方案,有效保障了各项业务的进行。


(2)NC、U9系统保障财务工作

财务工作是企业管理的基础环节,一直以来联合包装网财务部门就是一个高度信息化的部门,由于财务涉及的部门多,业务流程复杂,对系统和数据的稳定性要求很高。


NC、U9两大系统拥有完整的流程模块,确保了财务工作的顺利进行,保障伙伴企业资金往来能够快速、稳健地流转。


(3)OA系统简化办公流程

OA系统是集流程审批、人事管理、数据分析等场景于一体的协同管理软件,操作简单,易学易懂。使用OA系统远程办公,大大简化了办公流程,缩短了办公时间。


任何员工可以在任何地点,只要遵循正确的流程,就可以与整个团队有机地衔接在一起。


(4)ICC实现了数据的快速流转

ICC是联合包装网的供应链运营系统,在远程办公模式下,现场环境的缺失使得企业更多地依赖业务系统,各级人员需要通过各类数据来支撑日常工作的开展,这就要求企业数据能够及时获取并且快速地流转。


ICC系统实现了分公司、伙伴企业、总部在各项数据上的共享,用数据跟踪各项业务流程,用数据驱动决策,从而更好地保障远程办公的效率,完成高效的落地和远程管理的闭环。



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企业数字化转型是大势所趋


疫情让企业看到了远程办公的价值,更看到了企业数字化转型的价值。我们可以预见,在疫情的催化下,各行各业,尤其是实体产业,都将加快企业数字化与信息化的进程。


“科技不会取代人,而是善用科技的人取代了不善用科技的人。”而这一道理也同样适用于企业发展:是善用科技的企业淘汰了不善用科技的企业。


一直以来,联合包装网都在“互联网+包装”的领域进行着业务创新,在不过分约束的伙伴关系基础上构建包装行业的智能生态圈。未来,联合包装网还将继续探索数字化、信息化在印刷行业中的运用,从而实现“包装互联,生态共赢”的愿景。


人物志


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